Dla biur nieruchomości

Jesteś na prezentacji. Kolejny kupujący i tak się dodzwoni.

Gdy pokazujesz mieszkanie na drugim końcu miasta, Synthropia odbiera telefony w sprawie ofert, umawia prezentacje w kalendarzu i wysyła szczegóły obu stronom.

Umów 20-min rozmowę Zamów telefon demo

Dziś, 21:47

21:47 Dzwoni kupujący w sprawie domu na Dębowej. Ty już skończyłeś na dziś.
21:47 Synthropia odbiera, potwierdza ofertę, pyta o budżet, termin i finansowanie.
21:48 Umawia sobotę 11:00, podaje miejsce spotkania i wysyła SMS.
21:49 Prezentacja jest w kalendarzu razem z notatką o kupującym.
08:00 Widzisz rozmowę, nagranie i transkrypcję w panelu.

Gdzie agenci tracą kupujących

Kupujący dzwonią, gdy jesteś z innymi kupującymi.

Prezentacje zjadają dzień

Jesteś w mieszkaniu bez zasięgu, a telefon w biurze dzwoni. Dzwoniący nie czeka — dzwoni do kolejnej oferty.

Weekendy decydują

Ludzie przeglądają oferty wieczorem i dzwonią w sobotę rano. Kto odbierze pierwszy, ten pokaże pierwszy.

Weryfikacja to telefony

Budżet, termin, kredyt, wymagania — dziesięć minut na dzwoniącego, zanim wiadomo, czy to prawdziwa prezentacja.

Co obsługuje

Telefony, które biuro odbiera codziennie

Umawianie prezentacji na prawdziwe wolne terminy — z ofertą, godziną i miejscem.
Weryfikacja kupującego — budżet, termin, finansowanie, wymagania — w notatce dla Ciebie.
Przekładanie prezentacji, żeby zwolnione terminy się zapełniły.
Pytania o oferty — cena, metraż, opłaty, dostępność — na podstawie Waszych danych.
SMS z potwierdzeniem z adresem i kontaktem przed prezentacją.
Wiadomości od sprzedających i najemców zapisane i oznaczone dla właściwego agenta.

Czego nie robi

Gdzie są granice

Nie wycenia nieruchomości ani nie doradza inwestycyjnie.
Nie wymyśla szczegółów oferty — tylko to, co zatwierdziliście.
Nie udaje człowieka.
Oferty, negocjacje i skargi przekazuje zespołowi jako pilną wiadomość.

Pytania weryfikacyjne i zasady przekazywania ustalamy przy wdrożeniu.

Policz sam

Ile kosztują Cię nieodebrane telefony?

Ustaw suwaki według swojej firmy. To nie są nasze obietnice — tylko Twoje szacunki, czarno na białym.

Liczba telefonów dziennie 30

Jaki odsetek połączeń zostaje nieodebrany 20%

Zajęta linia, przerwa, pacjent przy recepcji, telefony po godzinach. Sprawdź rejestr nieodebranych połączeń w centrali.

Z nich: odsetek osób, które chciały umówić wizytę 40%

W odróżnieniu od krótkich pytań, na które oddzwonicie później.

Z nich: odsetek, który umówi się gdzie indziej 50%

Pacjenci, którzy nie nagrają się na pocztę i nie oddzwonią.

Wartość jednej umówionej wizyty lub usługi (netto)

Przyjmij typową pierwszą wizytę. Nowy klient jest zwykle wart dużo więcej w dłuższym okresie, ale liczmy ostrożnie.

Dni pracy w miesiącu

Średnia długość rozmowy (min)

Nieodebrane połączenia / miesiąc: –
Utracone wizyty / miesiąc: –
Utracony przychód / miesiąc: –
Koszt obsługi tych połączeń przez Synthropię: –
Różnica / miesiąc: –

Szacunek w modelu za minutę: nieodebrane połączenia × długość rozmowy × stawka za minutę (netto). Przy większym ruchu abonament bywa tańszy.

To Twoje liczby i Twoje założenia. Mamy jeszcze za mało wdrożeń, żeby publikować średnie — więc ich nie wymyślamy.

Integracje

Działa z kalendarzem, którego już używasz

Kalendarz Google i Outlook działają już dziś, a pod Wasz system zbudujemy integrację na zamówienie.

Wymieniamy tylko integracje, które działają produkcyjnie. Bez ściany logotypów.

Cennik

Za minutę albo stały abonament

Od 1,59 zł netto za minutę rozmowy albo abonament od 399 zł netto / mies. Bez sprzętu i bez wielomiesięcznego wdrożenia.

Porównaj pakiety →

Case study

Prawdziwe wyniki — gdy będą prawdziwe

Pierwsi płacący klienci to gabinety stomatologiczne. Case study z biura nieruchomości opublikujemy, gdy biuro się zgodzi — z nazwą i liczbami. Nie wcześniej.

Chcesz porozmawiać z firmą, która z niej korzysta? Zapytaj na rozmowie.

Także dla firm od nieruchomości

Pytania biur nieruchomości

Czy odpowiada na pytania o konkretne oferty?

Tak — na podstawie danych, które nam dasz: cena, metraż, dostępność, opłaty, miejsce spotkania. Jeśli padnie pytanie spoza listy, sekretarka zapisze wiadomość zamiast zgadywać.

Czy weryfikuje kupujących?

Zadaje Twoje pytania — budżet, termin, finansowanie, wymagania — i dopisuje odpowiedzi do rezerwacji, więc na prezentację idziesz przygotowany.

Czy umawia terminy w naszym kalendarzu?

Tak — Kalendarz Google i Outlook, oba działają, a pod inne narzędzie zbudujemy integrację na zamówienie.

A sprzedający i najemcy?

Zapisuje ich wiadomości ze szczegółami i oznacza dla właściwego agenta. Ty wybierasz, co zawsze eskalować — oferty, skargi, pilne sprawy.

W jakich językach rozmawia?

Po polsku i po angielsku produkcyjnie, a prawdziwe rozmowy testowaliśmy też po ukraińsku, niemiecku, hiszpańsku, portugalsku, kantońsku i mandaryńsku. Przydatne, gdy kupujący nie mówią w jednym języku.

Czy dzwoniący zaakceptują AI?

Sekretarka mówi, że jest AI, rozmawia krótko i umawia prezentację. Dla wieczornych dzwoniących alternatywą jest zwykle poczta głosowa — i kolejne biuro.

Czy zostaje nasz numer?

Tak. Przekierowujecie tylko te połączenia, których nie odbieracie — prezentacje, po godzinach, zajęta linia.

Pokaż każdą ofertę każdemu, kto dzwoni

20 minut rozmowy z jednym z założycieli. Przygotuj pytania. contact@synthropia.ai.

Umów 20-min rozmowę Zamów telefon demo