Sekretarka AI
Firmę zamykasz o 18:00. Telefon może odbierać dalej.
Synthropia odbiera połączenia, których nie odbierze Twój zespół — w porannym szczycie, w przerwie, po godzinach. Umawia wizytę w kalendarzu i wysyła SMS z potwierdzeniem.
Demo dzwoni na Twój telefon i rozmawiasz z AI sam. Bez handlowca na linii.
Dwóch klientów przy recepcji, telefon znowu dzwoni. Odbiera Synthropia.21:47 — już zamknięte. Dzwoni nowy klient i dostaje termin jutro na 9:30.
Problem
Nieodebrany telefon to klient, który pójdzie gdzie indziej.
Kto potrzebuje Cię teraz, nie nagra się na pocztę głosową. Zadzwoni pod kolejny numer z listy.
1
Wszyscy są zajęci
Klient przy ladzie, praca w toku, płatność do przyjęcia. Telefon dzwoni i milknie.
2
Już zamknięte
Wieczorem i w weekend ludzie wreszcie mają czas zadzwonić. A wtedy nikogo nie ma.
3
Poczta głosowa czeka do rana
Zanim ktoś oddzwoni, klient jest już umówiony tam, gdzie ktoś odebrał.
Co robi
Recepcja, która nikomu nie każe czekać
- Umawia, przesuwa i odwołuje wizyty w Twoim kalendarzu, proponując prawdziwe wolne terminy.
- Odpowiada na typowe pytania — ceny z Twojego cennika, godziny otwarcia, dojazd.
- Wysyła SMS z potwierdzeniem i przypomnienie przed wizytą, żeby mniej osób zapominało.
- Przełącza żywe rozmowy do zespołu albo zapisuje konkretną wiadomość, gdy sprawa wymaga zespołu — i oznacza ją jako pilną, jeśli jest pilna.
- Mówi naturalnie po polsku — i po angielsku, ukraińsku, niemiecku, hiszpańsku, portugalsku, kantońsku i mandaryńsku po testach z prawdziwymi dzwoniącymi.
- Pokazuje każdą rozmowę w panelu: nagranie, transkrypcję i wynik.
Jak zaczynamy
- 20-minutowa rozmowa. Opowiadasz, jak działa Twoja firma: usługi, ceny, godziny, kto za co odpowiada.
- Konfigurujemy sekretarkę na Twoich danych i podłączamy kalendarz. Testujesz ją, dzwoniąc do niej.
- Przekierowujesz połączenia, których nie odbierasz. Zajęta linia, przerwa, po godzinach — Ty wybierasz. Numer zostaje.
Dla kogo
Dla każdej firmy, która żyje z umówionych wizyt
Jeśli dzwonią do Ciebie ludzie, którzy chcą się umówić, to pasuje. Wybierz branżę i zobacz, co dokładnie robi sekretarka.
-
Gabinety stomatologiczne
Ból zęba i najbliższy termin, kontrole, ceny zabiegów
Działa u klientów Zobacz, jak to działa →
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Nie ma tu Twojej branży? Zapytaj — powiemy uczciwie, czy to ma sens. Albo zobacz wszystkie 100 specjalizacji.
Nowość
Skrzynka e-mail, która odpowiada sama.
Nowa usługa Synthropii: AI porządkuje firmową skrzynkę, szkicuje odpowiedzi w Waszym tonie i umawia terminy z poziomu e-maila. Rutyna znika, pilne trafiają do człowieka.
- Sortuje maile — zapytania, rezerwacje, spam i pilne sprawy.
- Szkicuje odpowiedzi na podstawie Waszego cennika i zasad — Ty tylko zatwierdzasz.
- Umawia terminy z e-maila prosto do kalendarza, z potwierdzeniem.
- Eskaluje do człowieka wszystko, co delikatne albo niepewne.
Wczesny dostęp — wdrażamy z pierwszymi firmami. Zapytaj na 20-minutowej rozmowie.
albo napisz contact@synthropia.ai
Posłuchaj
Tak brzmi prawdziwa rozmowa
Pacjent z bólem zęba dzwoni do gabinetu. Sekretarka proponuje dwa realne terminy, rezerwuje wybrany, dopytuje o to, co ważne, i wysyła SMS. Około minuty. Nagranie wygenerował nasz produkcyjny stos głosowy.
Scenariusz demonstracyjny: gabinet, lekarz i pacjent są fikcyjni, głos sekretarki wygenerował nasz produkcyjny stos głosowy. Kwestie pacjenta pokazujemy jako tekst.
- Sekretarka AI
Dzień dobry, z tej strony Sekretarka AI Gabinetu Stomatologicznego Błysk. W czym mogę dzisiaj pomóc?
- Pacjent
Bardzo boli mnie ząb, chciałbym pilnie umówić wizytę.
- Sekretarka AI
Rozumiem, ból zęba potrafi być naprawdę dokuczliwy. Postaram się pomóc jak najszybciej. Najbliższe wolne terminy to dziś o 16:30 lub jutro (poniedziałek) o 9:30. Która godzina Panu/Pani bardziej odpowiada?
- Pacjent
Jutro o 9:30.
- Sekretarka AI
Zarezerwowałam termin na jutro o 9:30 u doktora Nowaka. Aby lekarz mógł się odpowiednio przygotować, proszę o kilka informacji: od kiedy dokładnie boli ząb, czy występuje obrzęk, gorączka, ból przy nagryzieniu lub nadwrażliwość na zimne?
- Pacjent
Boli od wczoraj wieczorem, jest lekki obrzęk i bardzo boli przy nagryzieniu. Proszę o potwierdzenie SMS-em.
- Sekretarka AI
Dziękuję. Wysłałam link do ankiety oraz przypomnienie SMS/e-mail na 2 godziny przed wizytą. Dodatkowo mogę włączyć automatyczne powiadomienia SMS o przyszłych kontrolach stomatologicznych co 6 miesięcy. Czy włączyć tę funkcję?
- Pacjent
Tak, proszę włączyć funkcję przypominającą.
- Sekretarka AI
Wszystko zostało potwierdzone. Bardzo dziękuję za rozmowę. Życzę szybkiej ulgi w bólu i do zobaczenia na wizycie. W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt. Miłego dnia!
Bez ściemy
Nie znajdziesz tu wymyślonych opinii
Jesteśmy małym zespołem ze Szczecina, a pierwsi klienci już korzystają z Synthropii. Nie wstawiamy zmyślonych recenzji ani „+300% wizyt”. Gdy klient pozwoli nam opublikować prawdziwe liczby, pokażemy je — z jego nazwą.
Do tego czasu oceń nas uczciwie: zamów telefon demo i policz swoje liczby.
Najczęstsze pytania
Czy dzwoniący wie, że rozmawia ze sztuczną inteligencją?
A jeśli ktoś chce rozmawiać z człowiekiem?
W jakich językach rozmawia?
Czy wysyła SMS z potwierdzeniem?
Czy muszę zmieniać numer albo operatora?
Ile kosztuje sekretarka AI?
Sprawdźmy, czy to pasuje do Twojej firmy
20 minut rozmowy z jednym z założycieli. Powiemy wprost, co sekretarka AI zrobi dla Ciebie, a czego nie.